資材調達用ＷｅｂＥＤＩ個人情報保護ポリシー

株式会社OKIソフトウェア
個人情報保護管理者
常務取締役　中原　圭一

個人情報のご提供をお願いする場合
当社が運営する沖WebEDIサービスをご利用いただくために、以下の場合にお客様の個人情報のご提供をお願いして
います。
1. 沖WebEDIサービスに関するお問合わせ
2. 沖WebEDIサービスを利用する際の申込、変更、解約

個人情報の利用目的
お客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用する
ことはありません。
  1. お問合せへのご回答
  2. 沖WebEDIサービス利用先会社の特定
  3. 沖WebEDIサービス利用料のご請求
  4. 当社が何らかの理由でお客様にご連絡を取る必要が生じた場合

個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行います。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための
適正な情報セキュリティー対策を実施します。
  1. 個人情報の保存及び開示・修正・削除について
    お客様本人から開示、修正、削除のご依頼があった場合、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認
    させていただいた上でご対応いたします。
    また、お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存します。
  2. 個人情報の第三者提供について
    お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することは
    ありません。
      (1) お客様の同意があった場合
      (2) 法令に基づき要請された場合
  3. 安全管理について
    個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止のため、合理的な安全対策を
    講じております。

個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的に改善します。
1. 「個人情報保護方針」の内容変更について
記載の内容に変更があった場合は、当社ホームページ内にその旨を告知いたします。

お問合せ先
個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下へお願いします。
株式会社OKIソフトウェア　総務部総務担当
メールアドレス： [email protected]
電話：048-420-5200